Hướng dẫn từ A tới Z cách làm thủ tục check out

Đối với nhiều người thì chuyện đi máy bay còn rất xa lạ, có rất nhiều điều ngỡ ngàng khi bước lên một chiếc máy bay mà không chuẩn bị đầy đủ thủ tục khi check out. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể cách làm thủ tục check out khi bạn muốn đi du học Nhật Bản.

1. Khi ra máy bay

Khi máy bay hạ cánh, bạn lấy hành lý xách tay trên khoang và vị trí trước mặt ở chỗ ngồi của bạn (chú ý vị trí ghế ngồi của bạn vì rất hay quên). Sau đó lần lượt ra khỏi máy bay. Ra khỏi máy bay tất cả hành khách đều phải check out cùng một khu nên bạn hãy đi theo dòng người trên để đến được khu vực Check out.

Lưu ý: Không nên đi vệ sinh trên đường ra khu vực Check out vì bạn có thể bị bỏ lại một mình và không biết quầy check out ở đâu.

2. Viết tờ khai nhập quốc

Trước khi Check out, bạn phải điền vào (mặt số 2 – 再入国入国記録) của tờ khai nhập quốc. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ những thông tin sau:

• Họ (氏　—　Family Name)
• Đệm + Tên (名)
• Giới tính (男女)
• Quốc tịch (国籍)
• Ngày tháng năm sinh (生年月日)
• Mã chuyến bay (航空便名)
• Mục 1 và 2 => Tích vào “いいえ”
• Mục 3: Số tiền bạn mang theo sang Nhật (あなたは、現在、現金いくら所持していますか).

(Tại chỗ ghi tờ khai nhập quốc có bản mẫu, nếu nhìn bản mẫu không hiểu bạn có thể hỏi nhân viên họ sẽ chỉ cho bạn rất tỉ mỉ và chu đáo).

Tờ khai nhập quốc

3. Check out + nhận thẻ lưu trú

Sau khi viết tờ khai nhập quốc, bạn đến vị trí Check out. Tại vị trí check out, bạn xuất trình Hộ chiếu + Tờ khai nhập quốc + Thẻ lên máy bay. Nhân viên check out sẽ cấp cho bạn thẻ lưu trú (在留カード-zairyu kado).

Khi nhận thẻ lưu trú, chưa đi ngay mà ngay lập tức hãy kiểm tra xem nhân viên check out đã đóng dấu cho phép làm thêm ở mặt sau, phía dưới của thẻ chưa. Nếu chưa, bạn hãy yêu cầu họ đóng dấu cho bạn.

Hãy nói: 「すみません、私(わたし)はアルバイト(あるばいと)をしたいですから、アルバイトのスタンプ(すたんぷ)を押(おし)してもらっていいですか」Xin lỗi, tôi muốn đi làm thêm, ông/bà có thể đóng cho tôi xin dấu được không?

Trường hợp nhân viên vẫn không đóng dấu cho bạn, Nhà trường hoặc Công ty du học sẽ xin cho bạn khi bạn tại Kuyakusho (mất khoảng 2 tuần đến 1 tháng).

Thẻ lưu trú – Mặt trước

Thẻ lưu trú – Mặt sau (có dấu cho phép làm thêm)

4. Lấy hành lý

Ngay sau khi qua cửa check out, bạn sẽ đến chỗ nhận hành lý. Hãy đối chiếu Mã chuyến bay của bạn với thông báo khu vực nhận hành lý từ bảng điện tử để biết hành lý của bạn ở vị trí nào. Lấy xe đẩy đến khu vực nhận hành lý (lưu ý không đưa xe đẩy vào quá gần truyền hành lý sẽ gây cản trở người khác nhận hành lý của họ).

Nhận hành lý xong bạn nên kiểm tra xem đúng là hành lý của mình chưa. Để tránh bị nhầm lẫn, bạn nên đánh dấu hành lý của mình. Tuy nhiên có nhiều hành lý rất giống nhau, nên để chắc chắn không nhầm, bạn hãy đối chiếu mã vạch dán trên hành lý với mã vạch dán trên hộ chiếu hay thẻ lên máy bay của bạn. Sau đó, bạn viết tờ khai hành lý.

Cách điền các thông tin trên tờ khai hành lý:

Tờ khai hành lý

• Tên hãng hàng không bạn sử dụng (船舶名): (VD: Vietnam Airline, Japan Airline…)
• Nơi xuất phát (出発地): (VD: Ha Noi, Ho Chi Minh…)
• Ngày nhập quốc (入国日): Viết ngày hiện tại khi bạn nhập quốc
• Họ và tên (氏名): Viết chữ in hoa không dấu + phiên âm katakana lên trên (VD: NGUYEN VAN QUAN(グェン　　バン　クァン))
• Địa chỉ bạn ở tại Nhật (現住所): Ghi địa chỉ KTX, hoặc địa chỉ Trường
• Công việc của bạn (職業): ghi là 「留学生 — lưu học sinh」
• Ngày tháng năm sinh (生年月日)
• Số hộ chiếu (旅券番号)
• Số người trong gia đình cùng đi (同伴家族): Phần này bỏ trống.
• (Phần ※):

1. Mục 1: Tích vào ô “いいえ”từ 　①　②　③　④
2. Mục 2: Tích vào “いいえ”
3. Mục 3: Tích vào “いいえ”

• Ký tên vào phần (署名)

5. Ra cửa

Bạn mang hành lý + Hộ chiếu + Thẻ lưu trú + tờ khai hành lý xuất trình cho nhân viên kiểm tra, xong bạn đi ra cửa. Có thể một số trường hợp bị yêu cầu kiểm tra hành lý, những hành lý bị cấm sẽ bị yêu cầu bỏ lại. Nếu hành lý của bạn chỉ là hành lý bình thường thì không phải e ngại.

Du học Nhật Bản ICOGroup