Việc Cục XNC gọi kiểm tra hồ sơ, năng lực tiếng Nhật của các bạn là một việc xác suất và không có lịch hẹn trước. Vì thế, các bạn hãy luôn luôn trong tư thế sẵn sàng nhé! Đặc biệt với các bạn đăng ký đi DH Nhật kỳ 4/2020 tới thì thời gian Cục thường kiểm tra lại rơi vào dịp Tết Nguyên Đán cho đến lúc khi ra kết quả COE cuối tháng 2/2020. Nên vui Tết đón Xuân nhưng các bạn cùng bố/ mẹ vẫn không quên nhiệm vụ trả lời điện thoại phỏng vấn nhé!!!

Trả lời phỏng vấn cục xuất nhập cảnh Nhật Bản khi các bạn làm hồ sơ du học là một bước cực kỳ quan trọng trong việc đỗ hay trượt kết quả tư cách lưu trú (COE). Nên các bạn phải đặc biệt chú ý và cẩn thận. Đặc biệt là Cục nhập cư ngày càng có cách kiểm tra tinh tế, đôi khi khiến cho học viên và phụ huynh bị “mắc” sai nếu quen phong cách “nôm na” của người Việt mình. Có người còn được Cục gọi 2,3 lần chỉ để xem thông tin các lần trả lời có giống nhau không?
Du học Nhật Bản ICOEdu sẽ trao đổi và chia sẻ những bước các bạn cần chuẩn bị để đạt được kết quả cao nhất khi trả lời phỏng vấn như sau:

1- Chuẩn bị điện thoại

– Chuẩn bị một chiếc điện thoại thật tốt để đảm bảo: Loa nghe to, míc nói tốt, không bị sập nguồn khi nhận cuộc gọi, thời gian đàm thoại liên tục từ 10-20 phút mà máy không bị hết pin, điện thoại luôn ở trạng thái đầy pin,…
– Khi sạc điện thoại thì các bạn cần phải ở vị trí gần máy và để máy ở chế độ chuông to đảm bảo làm sao cho các bạn có thể biết khi có cuộc gọi đến. Không di chuyển đến vùng sóng điện thoại yếu.

2- Thái độ chung khi trả lời phỏng vấn qua điện thoại

– Luôn vui vẻ, ngôn từ lễ phép, dùng thể lịch sự để trả lời, khi không nghe rõ thì hãy nói làm ơn nhắc lại câu hỏi,…
– Tuyệt đối không cáu gắt, tỏ thái độ khó chịu, thiếu hợp tác với người phỏng vấn, không dùng thể ngắn khi trả lời phỏng vấn,…

3 – Sẵn sàng

– Khi nhận cuộc gọi từ đầu số 0081; +81; những số dt không phải số Việt nam, Không hiển thị số điện thoại. Các bạn cần phải nhanh chóng di chuyển ra chỗ vắng người và thật yên tĩnh. Trong lúc di chuyển các bạn nói với phía đầu dây bên kia để phía bên Nhật giữ máy để không ảnh hưởng tới việc phỏng vấn của các bạn:
“Em xin lỗi anh/chị. Hiện tại em đang ở (trong lớp học, trong hội trường, ngoài đường, đi chợ,…) rất ồn ào. Vì thế, sẽ rất khó nghe ạ. Anh/chị làm ơn giữ máy để em di chuyển ra chỗ yên tĩnh. Em xin cám ơn.”
– Thời gian cục gọi kiểm tra trong giờ hành chính của Nhật từ: 9h -18h ngày làm việc từ thứ 2- thứ 6 (trừ ngày nghỉ thứ 7, Chủ Nhật và lịch đỏ của Nhật)

4 – Yêu cầu khi trả lời phỏng vấn

– Phải thật bình tĩnh.
– Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát.
– Không luống cuống và trả lời qua loa để cho qua câu hỏi (Chỉ cần người ta kiểm tra 3 câu mà các bạn chỉ trả lời được 1 câu, họ sẽ cúp máy và đồng nghĩa với việc bạn trượt về năng lực tiếng Nhật). Vì thế phải liên tục học tiếng Nhật, chịu khó luyện nghe thật nhiều
– Tuyệt đối không được có tiếng ồn ào bên cạnh khi trả lời phỏng vấn.
– Trả lời chính xác và khớp với những thông tin đã khai trong hồ sơ du học nộp sang cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

5 – Một số lỗi khi trả lời phỏng vấn các bạn và gia đình lưu ý tránh

– Đến phần tiếng Nhật thì không trả lời và chọn giải pháp im lặng vì không nghe được và không nói được.
– Quên tuổi của bố, mẹ, anh, chị, em trong gia đình
– Rơi vào trạng thái mệt mỏi nên khi nghe cục gọi và không trả lời được
– Do đang trong cuộc nhậu và ở trạng thái say rượu.
– Bố bận uống rượu và hẹn cục khi khác gọi lại
– Trả lời nội dung hồ sơ không khớp với những gì đã khai.
– Tên giám đốc công ty bạn đã từng làm việc là gì? Tên phó giám đốc, địa chỉ công ty, thời gian làm việc tại công ty,…
– Trang trại nhà bạn nuôi mấy con lợn, được bao nhiêu Kg thì bán? …
– Hỏi tiếng Nhật 3 câu thì trả lời được 2 câu.
– Lý do du học viết tay hay đánh máy.

6 – Một số lời khuyên

– Vì cục sẽ chỉ hỏi nhưng câu đơn giản, nên các bạn chỉ cần ôn lại những kiến thức cơ bản đã học trong sách Mina là ok
– Luyện tập hôi thoại bằng cách luyện đọc trôi chảy từ mới >> bunkei >> reibun >> làm các phần rensyu bằng cách đọc.
– Luyện nghe bằng cách nghe lại từ mới >> bunkei >> reibun >>renshu C >>kaiwa.
– Luyện tập trả lời phỏng vấn cùng với giáo viên người Nhật, giáo viên người Việt và bạn bè.
– Tuyệt đối không được uống rượu bia trong thời gian cục sẽ gọi kiểm tra hồ sơ

7. Các nội dung chính Cục sẽ hỏi người bảo lãnh là như này

Họ và tên con hoặc bố mẹ
Hỏi thu nhập, tiền tiết kiện ra sao
Ngày tháng năm sinh
Bao h đóng tiền học
Hàng tháng cho con bao nhiêu
Hiện tại cv làm gì
Có bao nhiêu tiền tiết kiệm
Gửi ngân hàng nào, số tk, ngày gửi…
Ai đi lảm cty thì hỏi công việc cụ thể như nào, bao nhiêu nv, tên giám đốc, thu nhập chi tiết ….

8 – Những câu tham khảo

1. お名前(なまえ)は
2. 何歳(なんさい)ですか
3. 誕生日(たんじょうび)はいつですか
4. 兄弟(きょうだい)は何人(なんにん)いますか
5. 家族(かぞく)は何人(なんにん)いますか
6. お父(とう)さん（お母(かあ)さん・兄弟(きょうだい)）は何(なに)をしていますか
7. どうして日本(にほん)へ行(い)きたいですか
8. どのぐらい日本語(にほんご)を勉強(べんきょう)しましたか
9. 趣味(しゅみ)は何(なに)ですか
10. 今(いま)、何時(いつ)ですか
11. 今日(きょう)、（昨日(きのう)、明日(あした)、明後日(あさって)など）は何月(なんがつ)、何日(なんにち)ですか。
12. 今日(きょう)、（昨日(きのう)、明日(あした)、明後日(あさって)など）は何曜日(なんようび)ですか
13. 今朝(けさ)、何時(いつ)に起きましたか
14. 起(お)きてから、何(なに)をしましたか
15. 今日(きょう)、朝(あさ)ごはん　何(なに)を食(た)べましたか
16. 昨日(きのう)、何時(いつ)に寝(ね)ましたか
17. 昨日(きのう)の晩(ばん)、何時(いつ)から何時(いつ)まで勉強(べんきょう)しましたか
18. 何時(いつ)に学校へ行きましたか
19. 毎日(まいにち)、授業(じゅぎょう)は何時(いつ)から何時(いつ)までですか
20. 日本語(にほんご)は難(むずか)しいですか
21. 今(いま)、どこで日本語(にほんご)を勉強(べんきょう)していますか
22. 何(なん)の本(ほん)（教科書(きょうかしょ)）を勉強(べんきょう)していますか
23. 第何課(だいなんか)まで勉強しましたか
24. 日本(にほん)での学校(がっこう)の名前(なまえ)は何(なに)ですか
25. 日本(にほん)での学校(がっこう)はどこですか
26. 今日(きょう)の天気(てんき)はどうですか。（寒(さむ)いですか、厚(あつ)いですか）

Chúc các em đạt được ước mơ đến Nhật du học!