Hành Trang Du Học Nhật Bản A-Z: Cẩm Nang Chuẩn Bị Toàn Diện 2025

Giấc mơ du học Nhật Bản luôn lung linh với những hứa hẹn về một tương lai tươi sáng và trải nghiệm văn hóa độc đáo. Tuy nhiên, để hành trình này thực sự suôn sẻ và thành công, việc chuẩn bị một hành trang du học Nhật Bản đầy đủ và kỹ lưỡng là yếu tố then chốt, quyết định mọi bước đi đầu tiên của bạn.

Bài viết này của ICOGroup sẽ là cẩm nang toàn diện, giúp bạn khám phá mọi điều cần chuẩn bị, từ hồ sơ, tài chính đến kỹ năng và những vật dụng thiết yếu. Hãy cùng nắm vững hành trang để tự tin vững bước chinh phục xứ sở hoa anh đào!

1. Hành trang về pháp lý và tài chính

Để giấc mơ du học Nhật Bản trở thành hiện thực, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và tài chính là hai yếu tố then chốt. Đây không chỉ là những quy định cần tuân thủ mà còn là minh chứng cho sự nghiêm túc và khả năng tự lập của bạn tại một đất nước xa lạ.

1.1 Hành trang Pháp lý (Hồ sơ – Thủ tục)

Hồ sơ du học Nhật Bản đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ và tính hợp pháp cao. Một sai sót nhỏ cũng có thể làm chậm trễ hoặc thậm chí khiến hồ sơ của bạn bị từ chối. Vì vậy, việc tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu là vô cùng quan trọng.

Giấy tờ cá nhân:

Đây là những giấy tờ cơ bản về thân thế của bạn và gia đình.

• Hộ chiếu: Yêu cầu còn hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản. Bạn nên kiểm tra và gia hạn nếu cần thiết càng sớm càng tốt.
• Giấy khai sinh: Bản sao công chứng.
• Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng tất cả các trang, kể cả trang trống. Thông tin trong hộ khẩu cần khớp với các giấy tờ khác.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao công chứng của cả bạn và người bảo lãnh tài chính.
• Ảnh thẻ: Chụp trong vòng 3-6 tháng gần nhất, đúng kích thước và quy định (thường là 3x4cm hoặc 4.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính, không đội mũ). Cần chuẩn bị đủ số lượng để dán vào các loại giấy tờ.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có): Bản sao công chứng.

Hồ sơ học tập:

Những giấy tờ này chứng minh quá trình học vấn và năng lực của bạn.

• Bằng tốt nghiệp các cấp: Bản gốc và bản dịch công chứng sang tiếng Nhật/Anh (ví dụ: Bằng tốt nghiệp THPT, Cao đẳng, Đại học tùy cấp độ bạn đăng ký học).
• Học bạ/Bảng điểm: Bản gốc và bản dịch công chứng sang tiếng Nhật/Anh của tất cả các cấp học cao nhất.
• Chứng chỉ tiếng Nhật: Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng. Bạn cần có chứng chỉ JLPT (Japanese Language Proficiency Test) hoặc NAT-TEST, Top J với cấp độ tối thiểu theo yêu cầu của trường và Cục Xuất nhập cảnh (thường là N5 cho trường Nhật ngữ, N3-N2 cho trường chuyên môn/Đại học).
• Chứng chỉ tiếng Anh (nếu có): IELTS, TOEFL, TOEIC (đặc biệt nếu bạn đăng ký chương trình học bằng tiếng Anh).
• Các chứng chỉ, bằng khen, giấy khen khác: Liên quan đến học tập, hoạt động ngoại khóa, hoặc thành tích nổi bật (bản sao công chứng và dịch thuật).

Giấy tờ chứng minh tài chính:

Đây là phần quan trọng nhất để thuyết phục Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho học phí và sinh hoạt phí trong suốt quá trình du học mà không vi phạm quy định về cư trú.

• Sổ tiết kiệm: Phải có số dư đủ lớn (thường yêu cầu từ 500 triệu VNĐ đến 700 triệu VNĐ tùy trường và thời điểm) và được mở trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 3-6 tháng.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Của người bảo lãnh tài chính (cha/mẹ hoặc người thân ruột thịt).
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh:
  • Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương, giấy xác nhận công tác, sao kê lương qua ngân hàng trong 3-6 tháng gần nhất.
  • Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, biên lai nộp thuế.
  • Nếu là nông dân/kinh doanh tự do: Giấy xác nhận thu nhập của địa phương, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, sổ đỏ, hợp đồng cho thuê nhà/đất (nếu có).
• Cam kết bảo lãnh tài chính: Do người bảo lãnh ký xác nhận, có chứng thực của địa phương.

Thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility):

COE là một văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, chứng nhận rằng bạn đủ điều kiện để lưu trú tại Nhật Bản với tư cách là du học sinh. Đây là điều kiện tiên quyết để xin visa.

• Quy trình nộp hồ sơ: Hồ sơ COE thường được nộp thông qua trường học tại Nhật Bản mà bạn đăng ký. Trường sẽ đại diện bạn nộp lên Cục XNC.
• Thời gian xét duyệt: Thường mất khoảng 2-3 tháng, đôi khi có thể lâu hơn tùy thời điểm và độ phức tạp của hồ sơ.
• Tầm quan trọng: Có COE là bạn đã nắm chắc 90% khả năng được cấp visa du học.

Thủ tục xin Visa du học:

Sau khi nhận được COE, bạn sẽ tiến hành xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

• Các loại giấy tờ cần thiết: Đơn xin visa, hộ chiếu, COE bản gốc, ảnh thẻ, và một số giấy tờ phụ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
• Quy trình nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại cơ quan ngoại giao của Nhật Bản hoặc thông qua các văn phòng ủy thác.
• Thời gian xét duyệt: Thường từ 5-7 ngày làm việc.

Tham khảo thêm: Quy trình xin visa du học Nhật Bản có thể có nhiều chi tiết nhỏ cần lưu ý để đảm bảo thành công. Hãy liên hệ ICOGroup để được tư vấn cụ thể!

1.2 Hành trang Tài chính

Việc chuẩn bị tài chính kỹ lưỡng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp bạn có một cuộc sống ổn định, tập trung vào học tập mà không phải quá lo lắng về gánh nặng tiền bạc.

Dự trù chi phí học tập:

Đây là khoản chi lớn nhất và bạn cần nắm rõ để chuẩn bị đủ nguồn lực.

• Học phí trường Nhật ngữ: (Đối với năm đầu tiên) Dao động khoảng 700.000 JPY – 900.000 JPY/năm (tương đương 115 – 150 triệu VNĐ/năm). Bạn sẽ cần thanh toán khoản này trước khi sang Nhật.
• Học phí trường chuyên môn/Đại học: Nếu bạn vào thẳng, mức phí này sẽ cao hơn. Trường chuyên môn khoảng 800.000 – 1.200.000 JPY/năm (130 – 200 triệu VNĐ/năm). Đại học công lập khoảng 535.800 JPY/năm, Đại học tư lập có thể lên tới 800.000 JPY – 1.500.000 JPY/năm.
• Các khoản phí khác: Phí nhập học, phí cơ sở vật chất, phí bảo hiểm (có thể đóng chung với học phí).

Dự trù chi phí sinh hoạt ban đầu tại Nhật:

Đây là khoản tiền bạn cần có để chi tiêu trong những tuần hoặc tháng đầu tiên khi chưa tìm được việc làm thêm hoặc chưa quen với cách chi tiêu tại Nhật.

• Nhà ở: Tiền thuê nhà/ký túc xá (tháng đầu), tiền đặt cọc (shikikin), tiền lễ (reikin), tiền giới thiệu (chikai) nếu thuê nhà riêng. Tổng có thể lên tới 3-5 tháng tiền nhà.
• Ăn uống: Khoảng 20.000 JPY – 35.000 JPY/tháng nếu tự nấu.
• Đi lại: Chi phí ban đầu cho vé tàu, xe buýt.
• Chi phí phát sinh: Mua sắm đồ dùng thiết yếu mới, sim điện thoại, thiết bị gia dụng nhỏ.
• Tổng cộng: Ước tính khoảng 80.000 JPY – 120.000 JPY/tháng (tương đương 13 – 20 triệu VNĐ/tháng) cho chi phí sinh hoạt trung bình tại các thành phố lớn.

Kế hoạch tài chính và nguồn hỗ trợ:

Việc có một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn an tâm hơn.

• Học bổng: Nắm bắt thông tin về các loại học bổng (Chính phủ Nhật Bản MEXT, học bổng của trường, học bổng từ các tổ chức/doanh nghiệp). Việc săn học bổng có thể giúp bạn giảm đáng kể gánh nặng tài chính.
• Làm thêm: Tìm hiểu kỹ quy định về giờ làm thêm cho du học sinh (tối đa 28 giờ/tuần trong kỳ học). Mức lương làm thêm trung bình có thể trang trải phần lớn chi phí sinh hoạt.
• Quản lý chi tiêu: Lập ngân sách hàng tháng, ghi chép chi tiêu để kiểm soát tài chính hiệu quả.
• Chuẩn bị thẻ ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng tại Nhật sau khi nhập cảnh để tiện lợi trong giao dịch và nhận lương làm thêm.

Chuẩn bị tốt về pháp lý và tài chính không chỉ là yêu cầu mà còn là sự đảm bảo cho một khởi đầu vững chắc, giúp bạn toàn tâm toàn ý cho việc học tập và trải nghiệm tại đất nước mặt trời mọc.

2. Hành trang kiến thức và kỹ năng

Bên cạnh những giấy tờ, tiền bạc hay vật dụng cá nhân, hành trang quan trọng nhất mà mỗi du học sinh cần mang theo chính là tri thức và những kỹ năng mềm. Đây là “vũ khí bí mật” giúp bạn không chỉ tồn tại mà còn phát triển rực rỡ trong môi trường mới, đặc biệt là khi du học Nhật Bản.

2.1 Năng lực tiếng Nhật là yếu tố then chốt

Tiếng Nhật không chỉ là một ngôn ngữ mà còn là cánh cửa mở ra thế giới Nhật Bản, là cầu nối giúp bạn giao tiếp, học tập và làm việc hiệu quả. Việc đầu tư nghiêm túc vào tiếng Nhật chính là khoản đầu tư sinh lời nhất cho tương lai của bạn.

a. Tầm quan trọng của tiếng Nhật

Có thể khẳng định, tiếng Nhật là yếu tố then chốt quyết định mức độ thành công và trải nghiệm của bạn tại Nhật Bản.

Trong học tập:

Bạn cần tiếng Nhật để hiểu bài giảng của giáo sư (ngay cả khi học các chương trình tiếng Anh, việc hiểu tiếng Nhật sẽ giúp bạn đọc tài liệu bổ sung, tham gia các hoạt động ngoại khóa, hoặc nghiên cứu chuyên sâu hơn). Giao tiếp với bạn bè, hỏi bài, làm việc nhóm cũng đòi hỏi khả năng ngôn ngữ tốt.

Trong giao tiếp hàng ngày:

Từ việc mua sắm, đi lại bằng tàu điện, xe buýt, đến giao tiếp với hàng xóm hay giải quyết các thủ tục hành chính, tiếng Nhật là không thể thiếu. Khả năng giao tiếp tốt sẽ giúp cuộc sống của bạn thoải mái và tự tin hơn rất nhiều.

Trong công việc làm thêm:

Hầu hết các công việc làm thêm (arubaito) tại Nhật Bản đều yêu cầu trình độ tiếng Nhật cơ bản đến trung cấp (thường từ N3 trở lên). Bạn sẽ khó tìm được việc làm thêm nếu không có tiếng Nhật, và nếu có, mức lương cũng sẽ không cao.

Trong xin việc làm sau tốt nghiệp:

Đây là yếu tố quyết định hàng đầu. Ngay cả khi bạn có bằng cấp cao và kỹ năng IT giỏi, nếu tiếng Nhật kém, cơ hội xin việc vào các công ty Nhật Bản sẽ rất hạn chế. Các công ty muốn một kỹ sư không chỉ giỏi chuyên môn mà còn có thể hòa nhập vào văn hóa làm việc và giao tiếp với đồng nghiệp bản xứ.

b. Lộ trình học tiếng Nhật hiệu quả

Để đạt được trình độ mong muốn, bạn nên có một lộ trình học tập rõ ràng:

Tại Việt Nam:

Hãy cố gắng đạt trình độ tiếng Nhật tương đương JLPT N5 hoặc N4 trước khi lên đường. Điều này giúp bạn làm quen với bảng chữ cái, ngữ pháp cơ bản, từ vựng thông dụng, tạo nền tảng vững chắc và giúp quá trình xin visa thuận lợi hơn.

Tại Nhật Bản:

Hầu hết du học sinh Việt Nam sẽ bắt đầu bằng việc học tại các trường Nhật ngữ trong khoảng 1 đến 2 năm. Đây là giai đoạn vàng để bạn nâng cao trình độ tiếng Nhật lên N2 hoặc N1, đủ để theo học các chương trình chuyên ngành tại Đại học/Senmon.

Mẹo học hiệu quả:

Kết hợp nghe, nói, đọc, viết; luyện tập giao tiếp với người bản xứ (bạn bè, người làm thêm); xem phim, đọc sách báo tiếng Nhật; và luôn tận dụng mọi cơ hội để sử dụng tiếng Nhật trong cuộc sống hàng ngày.

2.2 Kiến thức về văn hóa, xóa bỏ rào cản

Nhật Bản có một nền văn hóa vô cùng đặc trưng, khác biệt đáng kể so với Việt Nam. Việc tìm hiểu và tôn trọng văn hóa bản địa sẽ giúp bạn tránh được những tình huống khó xử và dễ dàng hòa nhập hơn.

a. Văn hóa giao tiếp và ứng xử

• Phép tắc chào hỏi: Người Nhật rất coi trọng việc chào hỏi và cúi chào (ojigi). Hãy học các kiểu cúi chào và sử dụng đúng tình huống (gặp gỡ, cảm ơn, xin lỗi).
• Ngôn ngữ kính ngữ (Keigo): Đây là một phần phức tạp của tiếng Nhật, được sử dụng trong các mối quan hệ trên dưới (với giáo sư, cấp trên, người lớn tuổi). Dù khó, việc nắm được cơ bản Keigo sẽ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng.
• Cách ứng xử nơi công cộng: Giữ im lặng trên tàu điện, không ăn uống khi đi bộ, xếp hàng, tuân thủ luật giao thông, không vứt rác bừa bãi… là những quy tắc cơ bản mà bạn cần tuân thủ.
• Tôn trọng không gian cá nhân: Người Nhật thường giữ khoảng cách nhất định khi giao tiếp và không thích sự ồn ào.

b. Phong tục, tập quán, lễ hội truyền thống

Việc tìm hiểu về các nét văn hóa đặc trưng như trà đạo, ikebana (cắm hoa), sumo, hay các lễ hội truyền thống (Hanami, Lễ hội Obon, Lễ hội Setsubun) sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về con người và đất nước Nhật Bản. Thậm chí, tham gia vào các lễ hội sẽ là những kỷ niệm khó quên.

c. Luật pháp và quy tắc xã hội cần biết

• Luật pháp cơ bản: Tìm hiểu về các quy định liên quan đến du học sinh (ví dụ: giới hạn giờ làm thêm).
• Quy định về rác thải: Nhật Bản có quy định phân loại rác rất nghiêm ngặt và chi tiết. Bạn cần nắm rõ để tránh bị phạt.
• Hệ thống y tế và bảo hiểm: Hiểu rõ về hệ thống y tế Nhật Bản và các loại bảo hiểm bạn sẽ tham gia (Bảo hiểm Y tế Quốc dân) để đảm bảo quyền lợi khi ốm đau.

Để tránh những bỡ ngỡ ban đầu, bạn nên tìm hiểu kỹ về Văn hóa ứng xử của người Nhật trước khi sang.

2.3 Kỹ năng mềm giúp nâng cao khả năng tự lập

Cuộc sống du học là một thử thách lớn về khả năng tự lập. Việc trang bị các kỹ năng mềm sẽ giúp bạn vượt qua mọi khó khăn và phát triển bản thân.

Kỹ năng quản lý tài chính cá nhân:

Đây là kỹ năng sống còn. Bạn cần học cách lập ngân sách chi tiêu hàng tháng, phân biệt giữa nhu cầu và mong muốn, ghi chép lại các khoản thu chi, và tìm cách tiết kiệm. Việc này đặc biệt quan trọng khi bạn mới sang và chưa có việc làm thêm ổn định.

Kỹ năng nấu ăn, chăm sóc bản thân:

Tự nấu ăn là cách hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí sinh hoạt tại Nhật. Hãy học các món ăn cơ bản, cách đi chợ, lựa chọn thực phẩm. Đồng thời, biết cách chăm sóc sức khỏe bản thân khi không có gia đình bên cạnh là điều cực kỳ quan trọng.

Kỹ năng giải quyết vấn đề, thích nghi với môi trường mới:

Khi sống xa nhà, bạn sẽ phải tự mình đối mặt với nhiều vấn đề (bệnh tật, giấy tờ, tìm kiếm thông tin…). Kỹ năng giải quyết vấn đề và sự linh hoạt để thích nghi với những thay đổi sẽ giúp bạn vượt qua mọi khó khăn. Đừng ngại hỏi, tìm kiếm sự giúp đỡ từ bạn bè, thầy cô hoặc ICOGroup khi cần thiết.

Kỹ năng sử dụng công nghệ cơ bản:

Sử dụng hiệu quả các ứng dụng bản đồ (Google Maps, Yahoo! Transit), ứng dụng dịch thuật, các nền tảng thanh toán điện tử (LINE Pay, PayPay) sẽ giúp cuộc sống của bạn tiện lợi hơn rất nhiều.

Việc trang bị vững chắc hành trang kiến thức và kỹ năng không chỉ giúp bạn tự tin hòa nhập mà còn là nền tảng để bạn phát triển bản thân, gặt hái thành công trên con đường du học Nhật Bản.

3. Chuẩn bị đồ dùng thiết yếu mang theo

Việc sắp xếp hành lý một cách thông minh và mang theo những vật dụng thiết yếu là một phần quan trọng của hành trang du học Nhật Bản. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu mà còn đảm bảo bạn có đầy đủ những thứ cần thiết trong những ngày đầu bỡ ngỡ tại xứ người.

Tuy nhiên, đừng mang quá nhiều để tránh cồng kềnh và phát sinh chi phí hành lý quá cước.

3.1 Giấy tờ quan trọng và bản sao

Đây là những tài liệu không thể thiếu, quyết định sự hợp pháp và thuận lợi của bạn tại Nhật Bản. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và cất giữ cẩn thận.

• Hộ chiếu: Luôn mang theo bản gốc bên mình hoặc cất ở nơi an toàn nhất.
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Bản gốc và bản sao. Vé máy bay: Bản in và bản lưu trữ điện tử trên điện thoại/email.
• Thư mời nhập học của trường: Bản gốc và bản sao.
• Giấy tờ tùy thân khác: CMND/Căn cước công dân (bản sao công chứng), giấy khai sinh (bản sao công chứng).
• Thông tin liên lạc khẩn cấp: Địa chỉ và số điện thoại của trường học, ký túc xá, người thân tại Việt Nam, và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
• Ảnh thẻ: Mang theo nhiều ảnh thẻ cỡ 3x4cm và 4.5×4.5cm để dùng cho các thủ tục sau này (đăng ký thẻ cư trú, làm thẻ ngân hàng, thẻ sinh viên…).

3.2 Quần áo và phụ kiện (phù hợp khí hậu 4 mùa)

Nhật Bản có khí hậu 4 mùa rõ rệt, vì vậy việc lựa chọn quần áo phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo sức khỏe và sự thoải mái của bạn.

• Quần áo mùa đông: Áo khoác dày, áo len, áo giữ nhiệt (heat-tech), găng tay, khăn choàng, mũ len. Mùa đông ở Nhật có thể rất lạnh, đặc biệt là ở các tỉnh phía Bắc.
• Quần áo mùa hè: Đồ thoáng mát, thấm hút mồ hôi. Mùa hè ở Nhật có thể khá nóng và ẩm. Quần áo mùa xuân/thu: Áo khoác mỏng, áo dài tay.
• Giày dép: Mang theo ít nhất 2-3 đôi giày thoải mái để đi lại nhiều. Dép đi trong nhà (uchibaki) cũng cần thiết, đặc biệt là khi vào nhà người Nhật hoặc một số nơi công cộng.

Lưu ý: Không nên mang quá nhiều quần áo vì bạn có thể dễ dàng mua sắm tại Nhật với nhiều mức giá khác nhau, đặc biệt là tại các cửa hàng Uniqlo, GU, H&M…

3.3 Thuốc men và vật dụng y tế cá nhân

Bạn nên mang theo một số loại thuốc thông dụng và vật dụng y tế cá nhân để sử dụng trong những ngày đầu, trước khi làm quen với hệ thống y tế Nhật Bản.

• Thuốc đặc trị (nếu có bệnh lý): Mang đủ dùng cho vài tháng đầu, kèm theo đơn thuốc tiếng Anh có xác nhận của bác sĩ (ghi rõ thành phần, liều lượng) để trình báo hải quan nếu cần.
• Thuốc thông dụng: Thuốc cảm, sốt, đau đầu, đau bụng, dị ứng, men tiêu hóa, vitamin tổng hợp, thuốc nhỏ mắt.
• Vật dụng sơ cứu: Băng gạc, nước sát trùng, bông băng.
• Kính cận/áp tròng dự phòng: Mang theo một bộ dự phòng hoặc đơn kính để dễ dàng cắt kính mới tại Nhật.

3.4 Đồ dùng học tập và điện tử

Các vật dụng này sẽ phục vụ trực tiếp cho quá trình học tập và kết nối của bạn.

• Laptop: Là vật dụng không thể thiếu cho việc học tập và làm việc.
• Sạc dự phòng, ổ cắm chuyển đổi: Nhật Bản sử dụng điện áp 100V và ổ cắm 2 chân dẹt. Hãy mang theo bộ chuyển đổi (adapter) và cục sạc dự phòng.
• Ổ cứng di động/USB: Để lưu trữ và sao lưu dữ liệu quan trọng.
• Từ điển điện tử (nếu có): Hoặc các ứng dụng từ điển trên điện thoại.
• Bút, vở, sách tiếng Nhật cơ bản: Mang theo một lượng vừa đủ dùng cho những tuần đầu. Các đồ dùng này có thể dễ dàng mua tại Nhật.
• Điện thoại di động: Quan trọng để liên lạc. Bạn sẽ cần mua SIM điện thoại hoặc thuê cục phát Wi-Fi khi đến Nhật.

3.5 Đồ dùng cá nhân và nhu yếu phẩm ban đầu

Mang theo một lượng nhỏ các vật dụng cá nhân quen thuộc để dùng trong những ngày đầu trước khi bạn có thể mua sắm.

• Bàn chải đánh răng, kem đánh răng, sữa tắm, dầu gội: Mang theo chai nhỏ đủ dùng trong vài ngày đầu.
• Khăn mặt, khăn tắm: Một bộ đủ dùng.
• Mỹ phẩm, đồ dùng vệ sinh cá nhân: Các sản phẩm bạn quen dùng.
• Dao cạo râu (cho nam), băng vệ sinh (cho nữ): Một lượng nhỏ.
• Bình nước cá nhân: Tiện lợi và tiết kiệm khi di chuyển.

3.6 Một số đồ ăn khô, gia vị (nếu cần)

Nếu bạn có thói quen ăn uống đặc trưng hoặc muốn tiết kiệm chi phí ban đầu, có thể mang theo một ít đồ ăn khô hoặc gia vị Việt Nam, nhưng cần lưu ý quy định hải quan.

• Mì gói, phở gói: Vài gói để dùng trong những ngày đầu chưa quen thức ăn.
• Ruốc bông, cà phê, trà: Lượng nhỏ, đã được đóng gói cẩn thận.
• Gia vị đặc trưng Việt Nam: Một ít nước mắm, bột canh (đảm bảo đóng gói kín, không rò rỉ, tuân thủ quy định hải quan về thực phẩm).

Lưu ý quan trọng: Tuyệt đối không mang theo các sản phẩm tươi sống, thịt, trứng, sữa, trái cây tươi hoặc các sản phẩm từ động vật chưa qua chế biến, vì có thể bị tịch thu và phạt rất nặng tại hải quan Nhật Bản.

3.7 Tiền mặt (JPY) và thẻ thanh toán

Việc quản lý tài chính hiệu quả ngay từ khi đặt chân đến Nhật là rất quan trọng.

• Tiền mặt Yên Nhật (JPY): Nên đổi một lượng tiền mặt vừa đủ để chi tiêu trong khoảng 1-2 tuần đầu tiên (ví dụ: khoảng 50.000 JPY – 100.000 JPY). Số tiền này sẽ dùng để đi lại, ăn uống, mua sắm đồ dùng thiết yếu ngay khi vừa đến.
• Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế: Mang theo một hoặc hai thẻ để dự phòng và thanh toán các khoản lớn nếu cần. Thông báo với ngân hàng tại Việt Nam về việc bạn sẽ sử dụng thẻ ở nước ngoài để tránh bị khóa thẻ.

Lưu ý: Không nên mang quá nhiều tiền mặt để đảm bảo an toàn. Sau khi đến Nhật và làm thủ tục cư trú, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng Nhật Bản để tiện lợi hơn trong giao dịch và nhận lương làm thêm.

Để có cái nhìn toàn diện về tài chính, hãy tham khảo bài viết về Chi phí du học Nhật Bản để lên kế hoạch phù hợp.

Việc chuẩn bị hành trang du học Nhật Bản về vật chất một cách chu đáo sẽ giúp bạn có một khởi đầu suôn sẻ, tự tin và giảm bớt gánh nặng lo toan trong những ngày đầu tại đất nước mặt trời mọc.

4. Những lưu ý quan trọng trước khi lên đường sang Nhật

Bên cạnh việc hoàn thiện hồ sơ, chuẩn bị tài chính và sắp xếp vật dụng, một hành trang du học Nhật Bản hoàn hảo không thể thiếu những kiến thức thực tế và sự chuẩn bị tâm lý vững vàng. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn chủ động hơn, giảm bớt lo lắng và tự tin bước vào cuộc sống mới.

4.1 Tìm hiểu về thành phố và trường học sắp đến

Việc nắm rõ thông tin về nơi bạn sẽ học tập và sinh sống là rất quan trọng. Điều này giúp bạn hình dung được cuộc sống sắp tới và lên kế hoạch chi tiết hơn.

Vị trí địa lý và khí hậu:

Nhật Bản có sự khác biệt rõ rệt về khí hậu giữa các vùng miền. Hãy tìm hiểu xem thành phố bạn đến (ví dụ: Tokyo, Osaka, Fukuoka, Sapporo) thuộc vùng khí hậu nào để chuẩn bị quần áo phù hợp. Ví dụ, Hokkaido (Sapporo) có mùa đông rất khắc nghiệt với tuyết rơi dày, trong khi Kyushu (Fukuoka) ấm áp hơn.

Phương tiện giao thông công cộng:

Hệ thống giao thông công cộng ở Nhật rất phát triển (tàu điện, xe buýt). Nghiên cứu về các tuyến tàu/xe buýt gần trường, cách mua vé, sử dụng thẻ IC (như Suica hoặc Pasmo) sẽ giúp bạn di chuyển dễ dàng ngay từ những ngày đầu.

Khu vực xung quanh trường:

Tìm hiểu các tiện ích xung quanh trường và ký túc xá như siêu thị, cửa hàng tiện lợi (combini), bệnh viện, bưu điện, ngân hàng. Điều này giúp bạn dễ dàng đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày.

Quy định của trường học:

Nắm rõ các quy định về giờ giấc, sinh hoạt tại ký túc xá (nếu ở ký túc xá), quy định về việc làm thêm, và các dịch vụ hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường.

4.2 Các loại bảo hiểm cần thiết (Y tế, Tai nạn)

Hệ thống y tế ở Nhật Bản rất tiên tiến nhưng chi phí khám chữa bệnh lại rất đắt đỏ nếu bạn không có bảo hiểm. Vì vậy, bảo hiểm là một phần không thể thiếu trong hành trang du học Nhật Bản của bạn.

Bảo hiểm Y tế Quốc dân (Kokumin Kenko Hoken)

Đây là bảo hiểm bắt buộc đối với tất cả công dân và người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản (có visa trên 3 tháng). Khi tham gia, bạn chỉ phải chi trả 30% chi phí khám chữa bệnh, phần còn lại sẽ do bảo hiểm chi trả. Mức phí bảo hiểm này dao động khoảng 2.000 – 3.000 JPY/tháng tùy theo thu nhập và địa phương. Bạn sẽ đăng ký bảo hiểm này tại văn phòng hành chính địa phương (Shiyakusho/Kuyakusho) sau khi làm thủ tục cư trú.

Bảo hiểm tai nạn

Một số trường học có thể yêu cầu hoặc khuyến khích sinh viên tham gia bảo hiểm tai nạn để đề phòng các rủi ro không mong muốn. Mức phí và quyền lợi sẽ tùy thuộc vào gói bảo hiểm.

4.3 Phương tiện đi lại và cách di chuyển

Việc hiểu rõ cách di chuyển tại Nhật Bản sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tự tin khám phá đất nước này.

• Hệ thống tàu điện và xe buýt: Là phương tiện công cộng chính và hiệu quả nhất ở Nhật. Các thành phố lớn có mạng lưới tàu điện chằng chịt, rất đúng giờ. Hãy học cách đọc bản đồ tàu điện, tìm hiểu các tuyến chính từ chỗ ở đến trường.
• Thẻ IC (Suica, Pasmo, Icoca…): Đây là loại thẻ điện tử đa năng dùng để thanh toán các chuyến tàu, xe buýt, và thậm chí là mua hàng tại các cửa hàng tiện lợi. Bạn nên mua một chiếc thẻ IC ngay khi đến Nhật để tiện lợi hơn việc mua vé từng chuyến.
• Quy tắc giao thông: Người Nhật tuân thủ luật giao thông rất nghiêm túc. Hãy chú ý các biển báo, đèn tín hiệu, và đặc biệt là quy tắc nhường đường.
• Đi bộ và xe đạp: Đối với những quãng đường ngắn, đi bộ hoặc thuê/mua xe đạp cũng là một lựa chọn phổ biến, vừa tiết kiệm vừa rèn luyện sức khỏe.

4.4 Kết nối và tìm kiếm sự hỗ trợ

Bạn sẽ không đơn độc trên hành trình du học Nhật Bản. Việc xây dựng mạng lưới quan hệ và biết tìm kiếm sự hỗ trợ là rất quan trọng.

Hội du học sinh Việt Nam tại Nhật (VYSA – Vietnamese Youth and Student Association in Japan)

Đây là cộng đồng lớn mạnh, nơi bạn có thể tìm thấy sự giúp đỡ, chia sẻ kinh nghiệm từ những anh chị đi trước. Tham gia các nhóm Facebook, Zalo của VYSA hoặc các hội nhóm sinh viên Việt Nam tại thành phố bạn đến.

Trường học

Các trường Nhật ngữ và trường chuyên ngành/Đại học tại Nhật đều có phòng ban hỗ trợ sinh viên quốc tế. Đừng ngần ngại liên hệ khi bạn gặp khó khăn về học tập, cuộc sống hay các thủ tục hành chính.

Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản

Đây là cơ quan bảo hộ công dân, nơi bạn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ trong các trường hợp khẩn cấp, liên quan đến pháp lý hoặc giấy tờ.

ICOGroup

Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ trước khi lên đường cho đến khi bạn đã hòa nhập với cuộc sống tại Nhật Bản.

4.5 Chuẩn bị tâm lý cho sốc văn hóa

“Sốc văn hóa” là hiện tượng tâm lý phổ biến mà hầu hết du học sinh đều trải qua. Việc chuẩn bị tinh thần sẽ giúp bạn vượt qua giai đoạn này dễ dàng hơn.

• Hiểu về “sốc văn hóa”: Đây là cảm giác bỡ ngỡ, khó chịu khi đối mặt với sự khác biệt lớn về ngôn ngữ, phong tục, tập quán, thói quen sinh hoạt và cách giao tiếp.
• Các giai đoạn của sốc văn hóa: Thường trải qua các giai đoạn từ “tuần trăng mật” (hào hứng), đến “khủng hoảng” (thất vọng, cô đơn), rồi “điều chỉnh” (bắt đầu thích nghi) và cuối cùng là “chấp nhận” (hòa nhập hoàn toàn).
• Cách đối mặt:
  • Giữ tinh thần cởi mở: Sẵn sàng học hỏi và chấp nhận những điều khác biệt.
  • Đừng ngại tìm kiếm sự giúp đỡ: Chia sẻ cảm xúc với bạn bè, gia đình, hoặc tư vấn từ trường học/ICOGroup.
  • Tham gia các hoạt động: Kết nối với cộng đồng, tham gia các câu lạc bộ, hoạt động thể thao để giải tỏa căng thẳng.
  • Tập trung vào mục tiêu: Luôn nhớ lý do bạn đến Nhật Bản để giữ vững động lực.

Để hiểu rõ hơn và có cách đối phó hiệu quả, bạn nên đọc bài viết chuyên sâu về Sốc văn hóa khi du học Nhật Bản.

Việc trang bị đầy đủ những lưu ý và chuẩn bị tâm lý này sẽ là một phần không thể thiếu trong hành trang du học Nhật Bản của bạn, giúp bạn vững bước và tận hưởng trọn vẹn trải nghiệm đáng nhớ này.

Kết luận

Hành trình du học Nhật Bản là một chặng đường đầy hứa hẹn nhưng cũng không ít thử thách. Từ những ngày đầu tiên ấp ủ giấc mơ đến khoảnh khắc đặt chân lên xứ sở hoa anh đào, mỗi bước đi đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một tinh thần vững vàng.

Việc sở hữu một hành trang du học Nhật Bản hoàn hảo chính là chìa khóa để bạn mở cánh cửa tương lai, biến ước mơ thành hiện thực.

Như chúng ta đã cùng nhau khám phá, hành trang du học Nhật Bản không chỉ gói gọn trong vài vali quần áo hay những xấp giấy tờ. Đó là sự tổng hòa của:

• Sự chuẩn bị pháp lý và tài chính vững chắc
• Kiến thức và kỹ năng đủ dùng
• Vật chất đầy đủ và phù hợp
• Tâm lý sẵn sàng

Một hành trang được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giảm thiểu tối đa những rủi ro và khó khăn, giúp bạn tập trung toàn lực vào việc học tập và tận hưởng những trải nghiệm quý báu tại Nhật Bản.

Hành trình du học Nhật Bản sẽ là một trong những chương đáng nhớ và ý nghĩa nhất trong cuộc đời bạn. Để mọi thứ diễn ra một cách tốt đẹp nhất, ICOGroup xin gửi gắm những lời khuyên cuối cùng:

• Hãy bắt đầu từ sớm và chuẩn bị thuật kỹ lưỡng
• Chủ động tìm hiểu thông tin
• Kết nối cộng đồng
• Tin tưởng và đồng hành cùng ICOGroup

Hãy biến giấc mơ du học Nhật Bản thành hiện thực. Tương lai tươi sáng với kiến thức, cơ hội việc làm và những trải nghiệm văn hóa độc đáo đang chờ đón bạn tại đất nước mặt trời mọc!

Liên hệ với Du học Nhật ICOGroup ngay hôm nay để được tư vấn lộ trình cá nhân hóa cho bạn và sớm hiện thực hóa giấc mơ học tập giữa lòng thủ đô Nhật Bản!

• Hotline/Zalo: 0329 013 013
• Email: quynhnn@icogroup.vn
• Website: https://duhocnhatico.edu.vn/
• Fanpage: https://facebook.com/DuhocNhatbanICOGroup/