Tất tần tật những điều bạn cần biết về làm thêm tại Nhật Bản

Du học tại Nhật Bản không chỉ là hành trình học tập mà còn là cơ hội để bạn khám phá bản thân, tích lũy kinh nghiệm sống và làm việc trong môi trường quốc tế. Một trong những cách hiệu quả để đạt được điều này là tham gia các công việc làm thêm.

Làm thêm không chỉ giúp du học sinh trang trải chi phí sinh hoạt mà còn là cơ hội để rèn luyện kỹ năng mềm, nâng cao khả năng ngôn ngữ và hiểu biết văn hóa Nhật Bản. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích từ việc làm thêm, bạn cần hiểu rõ các quy định pháp lý, lựa chọn công việc phù hợp và biết cách cân bằng giữa học tập và công việc.

I. Quy định pháp lý về việc làm thêm cho du học sinh tại Nhật

Trước khi bắt đầu công việc làm thêm, du học sinh cần nắm rõ các quy định pháp lý để đảm bảo tuân thủ luật pháp Nhật Bản và tránh những rắc rối không đáng có.

1. Giấy phép làm thêm (資格外活動許可)

Du học sinh cần xin giấy phép làm thêm từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Giấy phép này cho phép bạn làm việc ngoài phạm vi hoạt động chính là học tập. Thủ tục xin giấy phép khá đơn giản và miễn phí, thường được thực hiện tại sân bay khi nhập cảnh hoặc tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương.

2. Thời gian làm thêm được phép

Theo quy định, du học sinh được phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần trong thời gian học và tối đa 8 giờ/ngày trong các kỳ nghỉ dài như nghỉ hè, nghỉ đông. Việc vượt quá số giờ quy định có thể dẫn đến việc bị hủy visa hoặc không được gia hạn tư cách lưu trú.

3. Các công việc bị cấm

Du học sinh không được phép làm việc trong các ngành liên quan đến giải trí người lớn, cờ bạc hoặc các hoạt động ảnh hưởng đến đạo đức xã hội. Vi phạm có thể dẫn đến việc bị trục xuất khỏi Nhật Bản.

4. Hình phạt khi vi phạm

Việc làm thêm không đúng quy định có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc như:

• Không được gia hạn visa hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú.
• Bị trục xuất về nước và cấm nhập cảnh Nhật Bản trong một thời gian nhất định.

II. Các công việc làm thêm phổ biến cho du học sinh tại Nhật Bản

Tại Nhật Bản, du học sinh có rất nhiều lựa chọn làm thêm với mức lương ổn định và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Điều quan trọng là bạn cần lựa chọn công việc phù hợp với khả năng ngôn ngữ, lịch học và sức khỏe để có thể vừa học tốt, vừa làm hiệu quả.

Dưới đây là những công việc phổ biến nhất, được nhiều bạn du học sinh lựa chọn và đánh giá cao:

1. Làm tại nhà hàng, quán ăn

Đây là lựa chọn quen thuộc và dễ tìm nhất với du học sinh.

• Công việc: phục vụ bàn, bưng bê, dọn dẹp, phụ bếp, rửa chén.
• Ưu điểm: linh hoạt ca làm, dễ xin việc, môi trường năng động.
• Yêu cầu: giao tiếp tiếng Nhật cơ bản (N5–N4), lễ phép, nhanh nhẹn.
• Mức lương: 950 – 1.200 yên/giờ tùy khu vực và kinh nghiệm.

2. Làm tại cửa hàng tiện lợi (コンビニ)

Nếu bạn đã quen với môi trường và tiếng Nhật khá tốt, đây là công việc giúp bạn rèn luyện giao tiếp và kỹ năng xử lý tình huống.

• Công việc: thu ngân, sắp xếp hàng hóa, dọn dẹp, in ấn hóa đơn, hỗ trợ khách hàng.
• Yêu cầu: tiếng Nhật từ N3 trở lên, sử dụng máy tính tiền, hiểu quy trình bán hàng.
• Mức lương: khoảng 1.000 – 1.200 yên/giờ, có thể cao hơn vào ca đêm.

3. Phát báo, giao hàng

Công việc có thời gian cố định và thu nhập ổn định, thích hợp cho các bạn muốn làm vào buổi sáng sớm hoặc tối muộn.

• Công việc: nhận báo từ tòa soạn, chia báo và phát theo tuyến cố định.
• Ưu điểm: không yêu cầu tiếng Nhật cao, có thể đi một mình, ít giao tiếp.
• Nhược điểm: vất vả, dậy sớm, làm ngoài trời.
• Mức lương: khoảng 100.000 – 130.000 yên/tháng nếu làm đều.

4. Gia sư, trợ giảng

Dành cho các bạn có khả năng giảng dạy hoặc tiếng Anh tốt, mong muốn có thu nhập cao.

• Công việc: dạy tiếng Việt hoặc tiếng Anh cho người Nhật, trợ giảng tại trung tâm ngoại ngữ.
• Yêu cầu: phát âm chuẩn, khả năng truyền đạt, đôi khi cần chứng chỉ giảng dạy.
• Mức lương: từ 1.500 – 2.500 yên/giờ tùy trình độ.

5. Nhân viên siêu thị, bán hàng

Nếu bạn thích môi trường đông người, năng động và không ngại tiếp xúc, công việc này rất phù hợp.

• Công việc: sắp xếp hàng hóa, dọn dẹp, hướng dẫn khách, hỗ trợ thanh toán.
• Yêu cầu: tiếng Nhật từ N3 trở lên, chăm chỉ, lịch sự.
• Mức lương: khoảng 950 – 1.200 yên/giờ, có thưởng thêm dịp lễ.

Xem thêm: Kinh nghiệm xin việc làm thêm ở Nhật cho người mới sang

III. Mức lương và thu nhập từ việc làm thêm

Một trong những lý do khiến nhiều du học sinh lựa chọn làm thêm tại Nhật là mức lương tương đối cao, đủ để trang trải chi phí sinh hoạt cơ bản nếu biết cách cân đối. Tuy nhiên, mức thu nhập thực tế sẽ phụ thuộc vào khu vực sống, loại công việc và số giờ làm mỗi tuần.

1. Mức lương theo khu vực

Mức lương tối thiểu tại Nhật được điều chỉnh theo từng tỉnh, dao động từ 900 đến 1.200 yên/giờ. Dưới đây là mức tham khảo tại một số khu vực phổ biến với du học sinh:

• Tokyo: khoảng 1.113 yên/giờ
• Osaka: khoảng 1.064 yên/giờ
• Chiba – Kanagawa – Saitama: khoảng 1.050 yên/giờ
• Fukuoka – Hiroshima – Hokkaido: khoảng 950 – 1.000 yên/giờ
• Khu vực nông thôn: khoảng 900 – 950 yên/giờ

Lưu ý: Làm ca đêm (22h–5h) được tính thêm 25% tiền lương.

2. Thu nhập trung bình hàng tháng

Với thời gian làm thêm tối đa 28 giờ/tuần (112 giờ/tháng), thu nhập của một du học sinh dao động:

• Thấp nhất: 90.000 – 100.000 yên/tháng (~15 – 18 triệu VNĐ)
• Trung bình: 110.000 – 130.000 yên/tháng (~20 – 23 triệu VNĐ)
• Cao hơn: 150.000 yên trở lên nếu làm ca đêm, gia sư, hoặc kỳ nghỉ được phép làm 8h/ngày

Với mức thu nhập này, nhiều bạn có thể tự chi trả tiền ăn ở, đi lại và một phần học phí, đặc biệt khi kết hợp với học bổng hoặc ký túc xá giá rẻ.

3. Các khoản thuế và bảo hiểm

Dù là sinh viên, bạn vẫn phải thực hiện nghĩa vụ tài chính với chính phủ Nhật:

• Thuế thu nhập cá nhân (所得税): thường được khấu trừ trực tiếp nếu thu nhập tháng vượt 103.000 yên
• Bảo hiểm y tế quốc dân: khoảng 2.000 – 3.000 yên/tháng
• Bảo hiểm hưu trí (trừ khi bạn xin miễn): không bắt buộc với sinh viên, nhưng cần lưu ý nếu làm nhiều

Gợi ý: Bạn nên xin “Giấy xác nhận thu nhập thấp” tại thành phố nơi cư trú để được giảm thuế và các chi phí y tế nếu thu nhập thấp.

Tham khảo thêm: Du học Nhật nên chuẩn bị bao nhiêu tiền? Cách tiết kiệm chi phí hiệu quả

IV. Kinh nghiệm tìm kiếm và xin việc làm thêm tại Nhật

Tại Nhật, việc làm thêm dành cho du học sinh không hề thiếu, nhưng không phải ai cũng dễ dàng xin được công việc tốt ngay từ đầu. Để tăng tỷ lệ đậu việc và lựa chọn được công việc phù hợp, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, thái độ đến chiến lược tìm việc.

Các kênh tìm việc uy tín

Có nhiều cách để bạn tìm kiếm việc làm thêm, nhưng nên ưu tiên các nguồn rõ ràng, minh bạch và uy tín để tránh bị lừa đảo hoặc bóc lột sức lao động.

Trang web tuyển dụng chuyên biệt:

• GaijinPot, Baitoru, TownWork, MyNavi, Hello Work
• Có phiên bản tiếng Nhật và một số trang có hỗ trợ tiếng Anh

Thông báo tại trường học: Trung tâm hỗ trợ sinh viên quốc tế hoặc văn phòng tư vấn việc làm luôn có thông báo cập nhật

Giới thiệu từ bạn bè, senpai (đàn anh): Đây là nguồn thông tin đáng tin cậy và thường dễ xin việc hơn nếu bạn được giới thiệu tốt

Chuẩn bị hồ sơ xin việc chuẩn Nhật

Một bộ hồ sơ xin việc chỉn chu sẽ gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm.

履歴書 (Rirekisho – Sơ yếu lý lịch):

• Viết tay hoặc đánh máy theo mẫu chuẩn Nhật Bản
• Nêu rõ thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp
• Gắn ảnh thẻ mặc áo sơ mi, nền trắng, nghiêm túc

Thư giới thiệu (nếu có): Tăng độ tin cậy nếu được giáo viên hoặc người đã đi làm giới thiệu

Bạn nên in sẵn 3–5 bộ hồ sơ để chủ động ứng tuyển khi có cơ hội.

Kỹ năng phỏng vấn vô cùng quan trọng

Tại Nhật, phỏng vấn là bước quan trọng để đánh giá thái độ, tính cách và khả năng giao tiếp của ứng viên.

• Trang phục: gọn gàng, lịch sự, tối màu, không trang điểm quá đậm
• Thái độ: đúng giờ tuyệt đối, chào hỏi lễ phép, luôn cúi người 30 độ khi vào/ra phòng
• Câu hỏi thường gặp: Tại sao bạn muốn làm công việc này?, Bạn có thể làm vào những khung giờ nào?, Bạn từng có kinh nghiệm làm thêm chưa?

Gợi ý: Hãy tập luyện trước gương hoặc nhờ bạn bè phỏng vấn thử để làm quen phong cách phỏng vấn kiểu Nhật.

V. Lưu ý khi làm thêm để không ảnh hưởng đến việc học

Làm thêm là cơ hội tuyệt vời để du học sinh rèn luyện và trưởng thành, nhưng nếu không kiểm soát tốt, nó có thể trở thành con dao hai lưỡi khiến kết quả học tập đi xuống, sức khỏe suy giảm, và thậm chí ảnh hưởng đến tư cách lưu trú. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng để bạn duy trì hiệu quả học tập trong khi vẫn làm thêm đều đặn:

Học tập vẫn là ưu tiên số một

Đừng quên mục tiêu chính của bạn tại Nhật là học để phát triển sự nghiệp dài hạn. Hãy chọn công việc linh hoạt theo lịch học, không chen ca làm trùng thời gian ôn thi hoặc lớp quan trọng.

Nếu thấy quá tải, hãy giảm giờ làm thay vì cố gắng gồng để giữ thu nhập.

Sắp xếp thời gian thông minh

Lập thời gian biểu cụ thể theo tuần, cân đối giữa học, làm, nghỉ ngơi và giải trí. Ưu tiên các ca làm cố định, ban ngày, để đảm bảo giấc ngủ và tinh thần học tập.

Tránh các công việc ca đêm kéo dài hoặc công việc cần sức lao động quá nhiều nếu bạn đang học ngành học thuật cao.

Chủ động trao đổi với chủ lao động

Nếu lịch học thay đổi, hãy báo trước để được sắp xếp lại ca làm phù hợp. Nên chọn nơi làm việc hiểu và tôn trọng lịch học của du học sinh.

Giao tiếp khéo léo, giữ thái độ nghiêm túc và trung thực để duy trì mối quan hệ tốt với nơi làm thêm.

Tuyệt đối không vi phạm giờ làm quy định

Nhớ kỹ: tối đa 28 giờ/tuần, nếu vượt sẽ bị xem là vi phạm luật lao động và ảnh hưởng visa. Nếu làm thêm quá nhiều hoặc bị ép tăng ca, hãy chủ động từ chối hoặc tìm công việc khác hợp pháp.

Hãy luôn giữ giấy phép làm thêm và hợp đồng lao động để tránh rủi ro khi bị kiểm tra bất ngờ.

Xem thêm: Hướng dẫn du học Nhật Bản tự túc – Từ kế hoạch tài chính đến cân bằng học làm

Lời kết

Làm thêm tại Nhật Bản không chỉ là một công việc để kiếm thêm thu nhập, mà còn là cơ hội để bạn học cách tự lập, rèn luyện kỹ năng sống và mở rộng mối quan hệ. Thông qua mỗi giờ làm, bạn sẽ hiểu hơn về văn hóa Nhật, về tinh thần kỷ luật, trách nhiệm, những điều mà sách vở không thể dạy bạn.

Tuy nhiên, đằng sau cánh cửa cơ hội luôn là trách nhiệm. Làm thêm không đúng quy định, quá sức hoặc đặt sai thứ tự ưu tiên giữa học và làm có thể khiến bạn trả giá bằng học lực, sức khỏe và cả tương lai du học.

Hãy là người đi làm thêm thông minh: Biết rõ quyền lợi, hiểu luật pháp, chọn công việc phù hợp và giữ vững tinh thần học tập.

Du học là hành trình trưởng thành. Làm thêm đúng cách sẽ giúp bạn mạnh mẽ hơn, không phải mệt mỏi hơn. ICOGroup – đồng hành cùng bạn trên cả hành trình học tập và làm việc tại Nhật Bản.

Liên hệ ngay Du học Nhật Bản ICOGroup để được tư vấn miễn phí tốt nhất!

• Hotline/Zalo: 0329 013 013
• Email: quynhnn@icogroup.vn
• Website: https://duhocnhatico.edu.vn/
• Fanpage: https://facebook.com/DuhocNhatbanICOGroup/