* Chuyên trang du học Nhật Bản của ICOGroup

QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN

Khi có ý định tham gia chương trình du học Nhật Bản, chắc hẳn đa số mọi người đều quan tâm đến vấn đề thủ tục, hồ sơ, quy trình đi du học Nhật như thế nào? Dưới đây, chúng tôi xin được tư vấn các bước quy trình cũng như hồ sơ cần thiết cho việc đi du học Nhật Bản, các bạn có thể tham khảo nhé.

1. Điều kiện chung để được đi Du học Nhật Bản

*Đối với học sinh đang học THPT:

– Học lực 3 năm THPT đạt trung bình trở lên, điểm trung bình 3 năm đạt 6.0 trở lên và không môn nào dưới 4,0.

– Hạnh kiểm 3 năm đạt Khá trở lên

– Số buổi nghỉ học 3 năm không quá 20 buổi

*Đối với học sinh đã tốt nghiệp THPT:

– Học lực 3 năm THPT đạt trung bình trở lên, điểm trung bình 3 năm đạt 5,5 trở lên và không môn nào dưới 4,0.

– Hạnh kiểm 3 năm đạt Khá trở lên

– Số buổi nghỉ học 3 năm không quá 20 buổi

– Thời gian tốt nghiệp không quá 3 năm

– Tuổi từ 18 – 22

*Đối với sinh viên tốt nghiệp Cao đẳng – Đại học:

– Tuổi từ 22 – 26

– Thời gian tốt nghiệp không quá 4 năm

2. Chuẩn bị hồ sơ, đăng ký nhập học tiếng Nhật

*Hồ sơ học viên cần chuẩn bị gồm:

– Bản gốc bằng tốt nghiệp THPT và bằng cấp cao hơn (nếu có)

– Bản gốc học bạ THPT và bảng điểm của cấp học cao hơn (nếu có)

– Ảnh thẻ của du học sinh: 6 ảnh 4×6 ,12 ảnh 3×4, 2 ảnh 4 x 5 (trên phông nền trắng, đầu để trần, hở tai, mặc áo sơ mi trắng, nam đeo cà vạt)

– Bản gốc CMND của du học sinh và người bảo lãnh

– Bản gốc sổ hộ khẩu có tên DHS và người bảo lãnh

– Bản gốc giấy khai sinh của du học sinh. Nếu người bảo lãnh không là cha, mẹ thì cần cả bản gốc giấy khai sinh của người bảo lãnh.

– Sơ yếu lý lịch khai theo mẫu của công ty cung cấp

– Các giấy tờ khác sẽ bổ sung sau đối với từng trường hợp cụ thể của du học sinh

*Các đợt nhập học và lưu ý đối với việc chuẩn bị hồ sơ:

– Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, hàng năm các Học viện Nhật ngữ sẽ có 4 đợt nhập học: Tháng 1, 4, 7, 10 hàng năm.

– Tất cả các kỳ nhập học đều kết thúc vào tháng 3 hàng năm. Trong tháng 4, các du học sinh sẽ đăng ký học tiếp lên Cao đẳng, Đại học hoặc trường dạy nghề sau khi có kết quả từ các Học viện Nhật ngữ.

– Du học sinh cần nộp hồ sơ trước mỗi đợt nhập học, tối thiểu trước khi xuất cảnh 5 tháng.

3. Quy trình tham gia du học Nhật Bản

Bước

Thực hiện

B1

  • Đăng ký tham gia chương trình du học tại ICOGroup

B2

  • Đăng ký học tiếng Nhật và nộp hồ sơ ban đầu

B3

  • Công ty liên lạc với trường tiếng Nhật, hẹn ngày phỏng vấn học sinh

B4

  • Hoàn thiện hồ sơ gửi Cục nhập cư Nhật

B5

  • Thi chứng chỉ tiếng Nhật

B6

  • Nhận giấy phép lưu trú (COE)
  • Sở lưu trú Nhật Bản thông báo kết quả học sinh có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và trường Nhật Bản sẽ gửi bản photo Giấy chứng nhận tư cách lưu trú cùng Giấy yêu cầu nộp học phí cho học sinh.

B7

  • Học sinh nộp tiền học phí cho trường tiếng Nhật

B8

  • Trường Nhật Bản gửi về Giấy báo nhập học, Giấy chứng nhận tư cách lưu trúGiấy hướng dẫn đến Nhật Bản bản gốc

B9

  • Nộp hồ sơ xin visa tại ĐSQ Nhật Bản
  • Học sinh đợi lấy Visa sau đúng 1 tuần. Học sinh đến Nhật Bản làm thủ tục nhập học, xin giấy phép làm thêm và chính thức nhập học.
x