Du Học Nhật Có Cần Chứng Minh Tài Chính Không?

Du học Nhật có cần chứng minh tài chính không? Đây chắc hẳn là câu hỏi khiến nhiều bạn đang chuẩn bị hồ sơ visa du học Nhật trăn trở. Chứng minh tài chính không chỉ là yếu tố quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa mà còn là bằng chứng cho thấy bạn có khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian học tập tại Nhật Bản.

Vậy số dư tài khoản cần bao nhiêu? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Tất cả câu trả lời sẽ được ICOGroup giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Chứng minh tài chính là gì?

Khái niệm

Chứng minh tài chính là quá trình cung cấp các tài liệu, giấy tờ để chứng minh bạn hoặc người bảo lãnh có đủ khả năng tài chính để chi trả các chi phí liên quan đến việc du học, bao gồm học phí, sinh hoạt phí và các khoản khác trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Điều này thường được thực hiện thông qua sổ tiết kiệm, chứng từ thu nhập hoặc giấy tờ bảo lãnh tài chính.

Quy định của chính phủ Nhật Bản

Chính phủ Nhật Bản yêu cầu du học sinh quốc tế phải chứng minh tài chính khi xin visa để đảm bảo rằng họ không trở thành gánh nặng tài chính cho đất nước. Đây là một trong những điều kiện bắt buộc trong quy trình xét duyệt visa du học.

2. Đi du học Nhật có cần chứng minh tài chính không?

Đi du học Nhật bắt buộc phải chứng minh tài chính!

Vì hiện nay, Việt Nam nằm trong nhóm các quốc gia có số lượng du học sinh tại Nhật Bản đông nhất. Thế nhưng, không ít trường hợp du học sinh Việt Nam đã vi phạm quy định, chẳng hạn như làm thêm vượt giờ cho phép, vi phạm pháp luật, thậm chí bỏ trốn khỏi nơi học tập.

Do đó, từ giữa tháng 3/2017, Nhật Bản đã siết chặt chính sách nhập cảnh đối với người Việt. Việc xét duyệt visa và Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) ngày càng trở nên khắt khe hơn từ phía Cục Quản lý xuất nhập cảnh cũng như Đại sứ quán Nhật Bản.

Đặc biệt, với diện du học, việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính được xem là yếu tố then chốt để chứng tỏ ý định học tập nghiêm túc. Một bộ hồ sơ tài chính rõ ràng, đầy đủ sẽ góp phần nâng cao cơ hội được cấp visa thành công.

Tầm quan trọng của chứng minh tài chính khi du học

Chứng minh tài chính là bộ tài liệu giúp tạo dựng niềm tin với cơ quan xét duyệt của Nhật Bản. Nó thể hiện rằng bạn nghiêm túc với mục tiêu du học, đồng thời chứng minh bạn và gia đình đủ khả năng chi trả các chi phí cần thiết, không có ý định cư trú trái phép hay vi phạm quy định về giờ làm thêm.

Đây cũng là loại giấy tờ quan trọng để nhận thư mời nhập học từ các trường tại Nhật và hoàn thiện hồ sơ xin visa du học tại Đại sứ quán Nhật Bản.

Các trường hợp được miễn chứng minh tài chính

Một số trường hợp đặc biệt có thể được miễn hoặc giảm bớt yêu cầu chứng minh tài chính, ví dụ:

• Du học sinh nhận học bổng toàn phần từ chính phủ Nhật Bản (học bổng MEXT).
• Được bảo lãnh bởi các tổ chức uy tín được chính phủ công nhận.

Tuy nhiên, đây là những trường hợp hiếm và không áp dụng cho phần lớn du học sinh.

3. Điều kiện chứng minh tài chính du học Nhật

Số tiền tối thiểu để chứng minh tài chính

Số tiền tối thiểu thường dao động từ 500 – 600 triệu VND (hoặc tương đương bằng USD, EURO,…, tùy tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ). Đây là mức đảm bảo bạn có thể chi trả học phí và sinh hoạt phí trong ít nhất 1 năm tại Nhật.

Các hình thức chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm: Phải có số dư tối thiểu như trên, mở ít nhất 3 tháng trước khi nộp hồ sơ.
• Giấy xác nhận thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh: Thể hiện nguồn thu ổn định. 
• Giấy cam kết bảo lãnh tài chính: Công chứng hợp pháp từ người bảo lãnh.

Các giấy tờ cần thiết

• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• Chứng từ chứng minh thu nhập hợp pháp (sao kê lương, biên lai thuế…).
• Hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh của người bảo lãnh.

Các giấy tờ khác: Ngoài các giấy tờ trên, bạn có thể bổ sung thêm các giấy tờ như: Quyền sở hữu sổ đỏ, sổ hồng,… để tăng tỷ lệ đậu visa cao hơn.

4. Ai có thể đứng ra bảo lãnh tài chính?

Những người có thể bảo lãnh tài chính

• Bố/mẹ: Ưu tiên hàng đầu, dễ được chấp nhận nhất.
• Người thân: Anh/chị/em ruột, cô/dì/chú/bác (cần giấy tờ chứng minh quan hệ).
• Doanh nghiệp/tổ chức: Các công ty hoặc tổ chức bảo trợ tài chính (ít phổ biến hơn).

Yêu cầu đối với người bảo lãnh

• Người bảo lãnh cần chứng minh tài chính của mình trong 3 năm gần nhất với các giấy tờ sau: 

– Hợp đồng lao động với thời gian tối thiểu 3 năm làm việc (hợp đồng phải có các thông tin quan trọng bao gồm: ghi rõ về mức lương, thời hạn của hợp đồng, quyền lợi,…); 

– Bảng lương của người bảo lãnh trong vòng 3 năm gần nhất (khoảng 25 triệu/tháng ~ 300 triệu/năm); 

– Bản khai thuế thu nhập cá nhân; 

– Giấy tờ về Quyết định bổ nhiệm hoặc thăng chức (nếu có); 

– Sổ bảo hiểm xã hội.

• Trong trường hợp là doanh nghiệp cử nhân viên đi học ở Nhật thì chủ doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm bảo lãnh tài chính du học. Vậy nên hồ sơ chứng minh cần: 

– Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp / Giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp có thâm niên trên 3 năm);

– Bản báo cáo tài chính và thuế của doanh nghiệp trong 3 năm trở lại (tính từ ngày nộp hồ sơ); 

– Bảng lương của giám đốc;

 – Bản kê khai thuế thu nhập của giám đốc; 

– Các hợp đồng giao dịch với khách hàng (khoảng 10 bản).

5. Chứng minh tài chính du học Nhật như thế nào để dễ đậu visa?

Việc chứng minh tài chính thế nào cũng ảnh hưởng tới việc bạn xin visa. Để nâng cao tỷ lệ đậu visa, bạn nên mở sổ tiết kiệm sớm từ 3-6 tháng để tránh bị nghi ngờ về nguồn tiền. Hãy chọn những ngân hàng uy tín như Vietcombank, Techcombank, Agribank, Sacombank bởi đây là những ngân hàng được đánh giá cao.

Hãy chứng minh thu nhập rõ ràng:

• Nếu bạn đi làm: Cung cấp hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê ngân hàng.
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, biên lai thuế.

Cuối cùng, hãy công chứng giấy tờ của bạn đầy đủ để cam kết rằng bảo lãnh của bạn là hợp pháp.

6. Những lỗi thường thấy khi chứng minh tài chính du học Nhật

• Số dư không đủ: Không đạt mức tối thiểu yêu cầu.
• Mở sổ tiết kiệm muộn: Gây nghi ngờ về tính hợp lệ của nguồn tiền.
• Thu nhập không rõ ràng: Thiếu giấy tờ chứng minh nguồn thu ổn định.
• Hồ sơ bảo lãnh mập mờ: Không chứng minh được quan hệ hoặc tài chính của người bảo lãnh.
• Dùng dịch vụ chứng minh tài chính ảo: Dễ bị phát hiện và từ chối visa ngay lập tức.

7. Các giải pháp hỗ trợ nếu bạn gặp khó khăn trong chứng minh tài chính

• Vay vốn ngân hàng: Một số ngân hàng có dịch vụ vay chứng minh tài chính.
• Nhờ người thân bảo lãnh: Tìm người thân có tài chính tốt đứng ra hỗ trợ.
• Tìm học bổng: Các học bổng từ trường hoặc chính phủ Nhật Bản giúp giảm áp lực tài chính.
• Chọn trường chi phí thấp: Một số trường ở vùng ngoại ô có học phí và sinh hoạt phí thấp hơn.

8. FAQs

•  Không có sổ tiết kiệm có xin visa du học Nhật được không?

Không. Sổ tiết kiệm là yêu cầu bắt buộc, trừ khi bạn có học bổng toàn phần hoặc bảo lãnh đặc biệt.

• Người thân không có thu nhập cao có thể bảo lãnh tài chính không?

Có thể, nhưng phải chứng minh được nguồn thu nhập ổn định và hợp pháp, dù không quá cao.

• Bao lâu có kết quả xét duyệt tài chính?

Thường từ 1-3 tháng, tùy thời điểm và chất lượng hồ sơ.

• Làm sao để tránh bị từ chối visa vì chứng minh tài chính không hợp lệ?

Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, minh bạch và mở sổ tiết kiệm sớm tại ngân hàng uy tín.

9. Kết luận

Chứng minh tài chính là bước không thể thiếu khi xin visa du học Nhật Bản. Để đảm bảo thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng sổ tiết kiệm, giấy tờ thu nhập và hồ sơ bảo lãnh rõ ràng. Đừng để những sai sót nhỏ khiến giấc mơ du học Nhật của bạn dang dở!

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với ICOGroup – đơn vị uy tín đồng hành cùng hàng ngàn du học sinh.

• Địa chỉ: Chi nhánh ICOGroup trên toàn quốc
• Hotline: 0968 005 688
• Website: duhocnhatico.edu.vn
  Hãy để ICOGroup giúp bạn biến giấc mơ du học Nhật Bản thành hiện thực!