Phân biệt các loại visa Nhật Bản phổ biến nhất hiện nay

Không ít bạn trẻ khi chuẩn bị sang Nhật vẫn mơ hồ về loại visa mình cần xin, thậm chí còn nhầm lẫn giữa visa du học, visa kỹ sư và visa lao động đặc định. Điều này không chỉ gây chậm trễ hồ sơ mà còn ảnh hưởng đến cả quyền lợi và định hướng tương lai sau khi sang Nhật.

Trên thực tế, Nhật Bản hiện có hơn 30 loại visa, nhưng không phải visa nào cũng cho phép làm việc, học tập hay định cư lâu dài. Mỗi loại visa tương ứng với một mục đích cụ thể: từ thăm thân, du học, lao động cho đến kết hôn hay định cư.

Trong bài viết này, ICOGroup sẽ giúp bạn:

• Hiểu rõ các loại visa Nhật Bản phổ biến nhất hiện nay;
• Nắm được điều kiện, quyền lợi và giới hạn của từng loại visa;
• Biết cách chọn đúng loại visa phù hợp với mục tiêu du học, làm việc hoặc ở lại lâu dài tại Nhật.

Phân loại các loại visa Nhật Bản theo mục đích

Visa Nhật Bản được cấp tùy theo mục đích lưu trú, và có thể chia thành 3 nhóm chính: visa ngắn hạn, visa dài hạn (học tập, lao động), và visa đặc biệt (đoàn tụ, định cư, kỹ năng đặc định). Việc hiểu rõ từng loại visa không chỉ giúp bạn chọn đúng diện visa ngay từ đầu, mà còn giúp lên kế hoạch lâu dài cho việc học tập, làm việc và định cư tại Nhật.

1. Visa ngắn hạn (Temporary Visitor Visa – 短期滞在)

• Thời hạn: 15, 30 hoặc 90 ngày.
• Mục đích: Du lịch, thăm người thân, công tác ngắn ngày.
• Không được phép làm việc.
• Không gia hạn dài hạn tại Nhật.

Loại visa này thường được sử dụng khi bạn tham quan Nhật Bản, dự phỏng vấn du học hoặc thăm người thân ngắn hạn. Sau khi hết thời gian lưu trú, bạn bắt buộc phải về nước.

2. Visa du học (Ryugaku Visa – 留学ビザ)

• Đối tượng: Học sinh, sinh viên đăng ký học tại trường tiếng, cao đẳng, senmon (trường nghề), đại học hoặc sau đại học.
• Thời hạn: Từ 6 tháng đến 4 năm (tùy cấp học).
• Được làm thêm tối đa 28 giờ/tuần (nếu xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú).
• Có thể chuyển đổi sang visa kỹ sư sau khi tốt nghiệp.

Đây là loại visa phổ biến nhất với du học sinh Việt Nam. Tuy nhiên, để được cấp visa, bạn cần có COE (Certificate of Eligibility) – giấy chứng nhận tư cách lưu trú do trường tại Nhật bảo lãnh.

3. Visa lao động (Work Visa – 就労ビザ)

Gồm nhiều loại, tùy theo ngành nghề, phổ biến nhất là:

• Visa kỹ sư (Engineer Visa): Dành cho sinh viên tốt nghiệp ngành kỹ thuật, IT, xây dựng…
• Visa nhân văn quốc tế (Specialist in Humanities/International Services): Dành cho ngành quản trị, marketing, kế toán, ngôn ngữ…
• Visa giáo viên (Instructor Visa): Dành cho người dạy tại các trường học, trung tâm Nhật ngữ.

Đặc điểm:

• Cần có bằng cấp (ít nhất tốt nghiệp Senmon/Đại học tại Nhật hoặc nước ngoài).
• Phải có công ty/tổ chức tuyển dụng tại Nhật đứng ra bảo lãnh.
• Có thể gia hạn và chuyển đổi sang visa vĩnh trú nếu làm việc lâu dài.

Xem thêm: Visa kỹ sư Nhật Bản: Điều kiện, quyền lợi & cơ hội định cư

4. Visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou – 特定技能)

Visa kỹ năng đặc định là loại visa Nhật Bản dành cho lao động có tay nghề trong 12 lĩnh vực thiếu nhân lực, ví dụ: điều dưỡng, xây dựng, chế biến thực phẩm, nhà hàng, khách sạn…

Visa kỹ năng đặc định bao gồm 2 loại:

• Tokutei Ginou số 1: Thời hạn 5 năm, không được bảo lãnh người thân.
• Tokutei Ginou số 2: Được gia hạn nhiều lần, có thể bảo lãnh gia đình và xin vĩnh trú.

Bạn có thể chuyển sang visa này sau khi học nghề tại Nhật hoặc hoàn thành chương trình TTS (thực tập sinh kỹ năng). Phải thi đạt kỳ thi kỹ năng + tiếng Nhật (JLPT N4 hoặc tương đương).

5. Visa thực tập sinh kỹ năng (Technical Intern Training – 技能実習)

• Chương trình đưa lao động Việt sang Nhật để học tập kỹ năng và làm việc tại doanh nghiệp.
• Thời hạn: 1 – 3 năm, có thể gia hạn đến 5 năm.

Không được chuyển đổi trực tiếp sang visa lao động hoặc vĩnh trú.Visa này không dành cho du học sinh và có tính ràng buộc cao với nghiệp đoàn, doanh nghiệp tiếp nhận.

6. Visa gia đình và định cư

• Visa vợ/chồng người Nhật hoặc người có vĩnh trú: Được phép làm việc không giới hạn.
• Visa đoàn tụ gia đình (dependent visa): Thường dành cho người thân du học sinh hoặc lao động, được làm thêm giới hạn.
• Visa vĩnh trú (Eijuuken 永住権): Dành cho người sống và làm việc hợp pháp tại Nhật từ 5-10 năm, có đóng thuế đầy đủ, lý lịch trong sạch.

Tham khảo: Điều kiện xin visa vĩnh trú tại Nhật mới nhất 2025

So sánh nhanh một số visa phổ biến tại Nhật

Với những bạn mới tìm hiểu về du học và làm việc tại Nhật, việc loạn thông tin về các loại visa là rất phổ biến.

Dưới đây là bảng so sánh trực quan giữa 5 loại visa phổ biến nhất dành cho du học sinh và người lao động Việt Nam, giúp bạn nhanh chóng phân biệt và chọn đúng diện phù hợp với mục tiêu cá nhân.

Một vài lưu ý để tránh nhầm lẫn:

• Visa du học ≠ Visa thực tập sinh: Đây là hai loại visa hoàn toàn khác nhau. Visa du học dành cho học sinh thực sự muốn học, có lộ trình rõ ràng. Visa thực tập là dạng lao động có đào tạo và ràng buộc hợp đồng.
• Visa kỹ sư chỉ cấp cho người có bằng chuyên ngành và công ty tiếp nhận tại Nhật. Không thể xin visa kỹ sư nếu chỉ có trình độ THPT hoặc tay nghề đơn thuần.
• Visa đặc định yêu cầu thi chứng chỉ tiếng Nhật và kỹ năng nghề, không tự động chuyển đổi từ visa du học nếu không có lộ trình rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp về visa Nhật Bản

Visa du học có được chuyển sang visa kỹ sư không?

Có, nếu bạn:

• Tốt nghiệp trường Senmon, cao đẳng, đại học tại Nhật;
• Ngành học phù hợp với công việc bạn được tuyển dụng;
• Có bằng cấp chuyên môn và hợp đồng làm việc chính thức tại Nhật.

→ Khi đó, bạn có thể nộp hồ sơ xin chuyển đổi từ visa du học sang visa kỹ sư để làm việc hợp pháp, lâu dài.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn chuyển visa du học sang visa lao động tại Nhật

Học nghề tại Nhật có được xin visa đặc định không?

Có thể!

Sau khi tốt nghiệp trường nghề (Senmon), bạn có thể:

• Thi chứng chỉ kỹ năng Tokutei Ginou trong lĩnh vực tương ứng;
• Thi chứng chỉ tiếng Nhật từ N4 trở lên (hoặc JFT Basic Test);
• Sau đó nộp hồ sơ xin visa Tokutei Ginou số 1.

Tuy nhiên, không phải tất cả ngành nghề đều nằm trong diện Tokutei. Hãy kiểm tra danh sách 12 ngành được Nhật cấp visa đặc định.

Visa kỹ sư có thể xin vĩnh trú không?

Có!

Người có visa kỹ sư, nếu làm việc và cư trú hợp pháp tại Nhật liên tục từ 5 năm trở lên, đóng thuế đầy đủ, không vi phạm pháp luật, có thể nộp đơn xin visa vĩnh trú (永住権).

Một số trường hợp đặc biệt (như điểm “Highly Skilled Professional” cao) có thể rút ngắn thời gian này xuống 1-3 năm.

Visa thực tập sinh có thể chuyển sang visa kỹ sư không?

Không chuyển trực tiếp được!

Vì visa thực tập (TTS) không yêu cầu bằng cấp chuyên môn. Để xin visa kỹ sư, bạn phải có trình độ từ Senmon hoặc đại học, học đúng chuyên ngành liên quan đến công việc.

Nếu muốn làm việc lâu dài sau khi kết thúc chương trình thực tập, bạn nên thi lên Tokutei Ginou.

Xin visa Nhật mất bao lâu và cần chuẩn bị gì?

• Visa du học: 2-3 tháng (bao gồm thời gian xét COE).
• Visa lao động: Khoảng 1-2 tháng nếu đủ điều kiện và có công ty bảo lãnh.
• Visa đặc định: Thời gian tùy ngành, phụ thuộc vào việc thi chứng chỉ kỹ năng và tiếng Nhật.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• COE do trường/công ty tại Nhật nộp thay;
• Hộ chiếu, ảnh, đơn xin visa;
• Giấy tờ chứng minh tài chính hoặc năng lực nghề nghiệp (tùy loại visa).

Nếu bạn còn băn khoăn về quy trình hoặc điều kiện xin visa, hãy liên hệ chuyên viên của ICOGroup để được hỗ trợ miễn phí.

Lưu ý khi lựa chọn loại visa Nhật Bản

Chọn visa không đơn thuần là chọn loại giấy tờ để nhập cảnh. Đó là quyết định mang tính chiến lược, vì mỗi loại visa sẽ kéo theo những giới hạn, quyền lợi và cả lộ trình phát triển sau này. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn tuyệt đối không nên bỏ qua:

Đừng nhầm visa du học với visa thực tập sinh kỹ năng

Đây là hai loại visa khác nhau hoàn toàn về bản chất và quyền lợi:

• Visa du học: Được học tại trường tiếng, cao đẳng, đại học, có thể làm thêm, có thể xin visa kỹ sư sau khi tốt nghiệp.
• Visa thực tập sinh: Là lao động kỹ thuật, ràng buộc hợp đồng, không phải học sinh, không thể chuyển sang visa kỹ sư nếu không có bằng chuyên môn.

Nhiều bạn bị lừa do không hiểu rõ, sang Nhật dưới dạng du học nhưng thực chất là đi làm theo diện TTS trá hình. Hậu quả là không thể chuyển đổi visa, không được học lên, và dễ rơi vào tình trạng bị bóc lột.

Xem thêm: Cảnh báo visa du học trá hình tại Nhật Bản, cách nhận biết và phòng tránh

Lựa chọn visa gắn liền với mục tiêu dài hạn

Bạn muốn:

• Học xong rồi về nước? → Visa du học là đủ.
• Ở lại làm việc 5-10 năm? → Nên học các ngành được cấp visa kỹ sư hoặc Tokutei Ginou.
• Định cư tại Nhật? → Cần tìm hiểu về visa vĩnh trú, visa hôn nhân hoặc Tokutei Ginou số 2.

Hãy chọn lộ trình visa từ đầu, thay vì đi sai đường rồi mới quay đầu.

Không phải visa nào cũng dễ gia hạn hoặc chuyển đổi

Một số visa có tính ràng buộc cao, khó chuyển đổi sang diện khác hoặc không được phép làm thêm. Ví dụ:

• Visa du lịch: Không được gia hạn, không chuyển sang du học/làm việc.
• Visa dependent (phụ thuộc): Làm thêm có giới hạn, thu nhập thấp.
• Visa TTS: Không tự do chuyển đổi, cần xin phép từ cơ quan tiếp nhận.

Tư vấn từ đơn vị chuyên nghiệp là bước không thể thiếu

Hồ sơ visa Nhật thường yêu cầu khắt khe, từ tài chính, lý lịch đến ngành học, nghề nghiệp. Một đơn vị giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn:

• Chọn đúng diện visa;
• Chuẩn bị hồ sơ COE, visa chính xác;
• Hạn chế rủi ro rớt visa hoặc bị trễ nhập học/làm việc.

Hiểu rõ về visa để không đi sai ngay từ đầu

Dù bạn đi Nhật để học tập, làm việc hay hướng đến định cư lâu dài, thì việc chọn đúng loại visa ngay từ đầu sẽ quyết định đến quyền lợi, lộ trình phát triển, và cả tương lai của bạn tại Nhật Bản.

Một số loại visa có thể cho bạn làm việc tự do, chuyển đổi linh hoạt và xin vĩnh trú sau vài năm. Nhưng cũng có những visa nhiều giới hạn, chỉ mang tính tạm thời hoặc ràng buộc cao. Vì vậy, hãy nghiêm túc tìm hiểu, đừng chọn visa theo cảm tính hay nghe qua truyền miệng.

Nếu bạn vẫn còn phân vân:

• Nên xin visa du học hay đi theo diện lao động?
• Làm sao để chuyển từ visa du học sang visa kỹ sư?
• Học nghề xong có thể xin visa đặc định không?

Đừng ngại để lại thông tin, chuyên viên tư vấn của ICOGroup sẽ giúp bạn xây dựng một lộ trình visa phù hợp nhất, an toàn và tối ưu.

Liên hệ ngay Du học Nhật Bản ICOGroup!

• Hotline/Zalo: 0329 013 013
• Email: quynhnn@icogroup.vn
• Website: https://duhocnhatico.edu.vn/
• Fanpage: https://facebook.com/DuhocNhatbanICOGroup/